Persoanele asociate cu clienții noștri corporativi
Colectarea datelor cu caracter personal
Politica noastră este de a colecta numai datele cu caracter personal necesare scopurilor precizate și solicităm clienților noștri să comunice datele cu caracter personal numai dacă acest lucru este imperativ necesar acestor scopuri.
Dacă trebuie să prelucrăm datele cu caracter personal în scopul furnizării serviciilor noastre profesionale, le solicităm clienților noștri să furnizeze informațiile necesare persoanelor vizate referitor la utilizarea acestor date. Clienții noștri pot utiliza secțiunile relevante din această notă de informare sau pot îndruma persoanele vizate către aceasta, dacă consideră că este potrivit să procedeze astfel.
În general, colectăm date cu caracter personal de la clienții noștri sau de la terții care acționează conform instrucțiunilor respectivilor clienți.
Datele cu caracter personal pot include numele, denumirea angajatorului, funcția persoanei de contact, telefonul, adresa de e-mail și alte detalii comerciale de contact.
Utilizarea datelor cu caracter personal
Utilizăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
- Furnizarea serviciilor profesionale
Furnizăm o gamă diversă de servicii profesionale (dați click aici pentru informații referitoare la serviciile noastre). Unele dintre serviciile noastre necesită prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul furnizării de consultanță și livrabile. De exemplu, verificăm datele din statele de plată ca parte a unui audit și adesea trebuie să utilizăm datele cu caracter personal pentru a furniza servicii de consultanță privind misiunile internaționale și pensiile.
- Administrarea, gestionarea și dezvoltarea afacerilor și serviciilor noastre
Prelucrăm datele cu caracter personal în scopul desfășurării activității noastre, inclusiv:
- gestionarea relației noastre cu clienții;
- dezvoltarea afacerilor și serviciilor noastre (cum ar fi identificarea nevoilor clienților și îmbunătățirea calității serviciilor);
- gestionarea și utilizarea sistemelor IT;
- găzduirea sau facilitarea găzduirii evenimentelor; și
- administrarea și gestionarea site-ului nostru și a sistemelor și aplicațiilor.
- Securitatea, activități de management al calității și riscurilor
Avem măsuri de securitate în vigoare pentru protejarea informațiilor noastre și ale clienților (inclusiv datele cu caracter personal), care implică detectarea, investigarea și rezolvarea amenințărilor la adresa securității. Datele cu caracter personal pot fi prelucrate ca parte a procesului nostru de monitorizare a securității; de exemplu, scanarea automatizată pentru identificarea mesajelor electronice periculoase. Monitorizăm calitativ serviciile furnizate clienților, proces care poate implica prelucrarea datelor cu caracter personal stocate în fișierul pentru respectivul client. Avem politici și proceduri în vigoare pentru monitorizarea calității serviciilor noastre și pentru gestionarea riscurilor aferente contractelor cu clienții. Colectăm și păstrăm datele cu caracter personal ca parte a procedurilor de acceptare a clienților și de executare a contractelor.
- Respectarea cerințelor impuse de lege, reglementări sau organismele profesionale ale căror membru suntem
La fel ca orice furnizor de servicii profesionale, suntem supuși obligațiilor legale, de reglementare și profesionale. Trebuie să păstrăm anumite evidențe pentru a demonstra că serviciile noastre sunt furnizate în conformitate cu acele obligații, iar aceste evidențe pot conține date cu caracter personal.
Temeiul legal pentru prelucrare
În situația în care avem o obligație legală care impune prelucrarea datelor cu caracter personal, cum ar fi îndeplinirea obligațiilor fiscale sau dovedirea sau documentarea serviciilor profesionale furnizate, prelucrarea datelor cu caracter personal a persoanelor asociate cu clienții noștri corporativi se bazează pe obligația legală (temei legal).
Putem, de asemenea, prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor asociate cu clienții noștri corporativi pe baza intereselor noastre legitime de afaceri (cum ar fi furnizarea de servicii angajatorului persoanelor vizate) sau pe baza consimțământului, dacă persoanei vizate i s-a solicitat să și-l exprime.
Păstrarea datelor
Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară scopului în care au fost colectate (inclusiv conform cerințelor legislației sau reglementărilor aplicabile).
În absența cerințelor legale, de reglementare sau contractuale specifice, perioada noastră standard de păstrare a evidențelor și a altor documente justificative create pentru furnizarea serviciilor nu depășește 10 ani.
